Tips meningkatkan produktivitas kerja secara efektif seringkali menjadi
salah satu bahan yang dicari-cari oleh karyawan dalam meningkatkan performa
bekerja. Pernahkah di sore atau malam hari anda merasa telah melakukan
pekerjaan anda sesuai yang direncanakan, tetapi pada kenyataannya pekerjaan tersebut menjadi
lebih kompleks dan lebih lama dari sebelumnya. Bekerja secara efektif mungkin
saja menjadi sesuatu yang sulit apalagi ketika waktu deadline semakin dekat. Terkadang kita sulit untuk
menganalisa apa yang dapat diubah agar kita mencapai kerja yang produktif dan
efektif.Dari kondisi diatas, anda dapat mencoba hal-hal dibawah ini untuk memulai
produktifitas kerja yang efektif.
Buatlah
Target yang Nyata dan dapat Dicapai
Menerapkan
target yang tidak realistis dapat
membingungkan kita. Bagilah pekerjaan tersebut menjadi tahapan-tahapan yang perlu diselesaikan
demi mencapai target penyelesaian. tahapan-tahapan ini lebih sederhana dibanding berusaha menyelesaikan
seluruh pekerjaan sekaligus tanpa menganalisa bagaimana cara efektif untuk
menyelesaikannya.
Jangan Tunda
Pekerjaan karena dianggap Lebih Sulit dari yang Lainnya
Pastikan anda sudah menyiapkan jadwal kerja
dan to dolist anda. Apa yang telah anda kerjakan
kemarin, apa yang hari ini perlu anda kerjakan dan apa yang harus anda lakukan besok.
Hindari menunda pekerjaan berat yang
anda dapat kerjakan sekarang. Jika anda melakukan pekerjaan berat dan sulit di
sore hari, maka energi dan konsentrasi anda mungkin saja sudah berkurang sehingga pekerjaan berat tersebut menjadi
terasa lebih sulit lagi. Usahakan mengerjakan pekerjaan berat tersebut di waktu anda dapat berkonsentrasi
penuh (misal di pagi hari) agar dapat menyelesaikannya dengan efektif.
Membagi-bagi prioritas tugas anda juga dapat efektif menambah produktifitas
anda.
Manajemen
Waktu yang Baik
Manajemen waktu yang baik membantu anda menyelesaikan tugas tepat waktu
sehingga ada waktu tersisa untuk anda gunakan untuk hal yang lain, misal
beristirahat singkat, belajar hal-hal baru, dan mengurangi stress. Poin-poin ini dapat membantu
anda mengatur waktu dalam bekerja:
- Selalu
jadwalkan tugas dan waktu anda. Pekerjaan anda bisa saja menjadi tiba-tiba
bertambah banyak dan kompleks. Dan anda bisa lupa dengan apa yang harus anda
kerjakan sekarang. Anda dapat juga menggunaan tools penjadwalan untuk membantu
anda memasang pengingat waktu untuk kapan mengerjakan tugas A,B, C dan seterusnya. Dengan waktu dan tugas yang
terkoordinasi pekerjaan anda pasti lebih produktif.
- Perhatikan
deadline waktu. Jangan terlalu mengandalkan deadline yang dipasang atasan anda.
Anda juga perlu memperkirakan deadline untuk diri anda sendiri, sehingga anda
semangat dan fokus untuk menyelesaikan
tugas tersebut. Jangan biasakan menunda-nunda pekerjaan yang dapat dikerjakan
sekarang. Hal menunda ini yang biasanya membuat
anda kalah dari deadline anda.
- Fokus 100%
setiap tugas. Usahakan untuk fokus pada 1 tugas dan cobalah untuk
menyelesaikannya 100% sebelum fokus pada tugas berikutnya. Hal ini mencegah
konsentrasi anda terpecah dan anda jadi tidak dapat menyelesaikan semua tugas
anda. Identifikasi juga kapan saja anda merasa konsentrasi anda penuh dan
siapkan tugas-tugas yang memerlukan konsentrasi penuh tersebut.
- Anda sering
lupa dalam pekerjaan anda? Jika anda merasa seperti ini , maka ini saatnya anda
menggunakan catatan/agenda dalam bekerja. Catat tugas/ hal-hal pekerjaan anda
baik di buku catatan khusus atau di software jadwal anda. Dengan catatan yang
baik produktifitas anda terbebas dari alasan lupa.
- Hindari
Multitasking. Sedapat mungkin hindari multitasking. Mungkin anda ingin
mengerjakan semua pekerjaan anda sekaligus, kenyataannya anda tidak bisa fokus
sama sekali dalam mengerjakannya sehingga hasilnya bisa menjadi buruk. Bagilah
prioritas pekerjaan anda dan waktu mengerjakannya dengan menggunakan tips-tips
diatas.
Salah satu Software HRIS Indonesia yang memiliki fitur pengingat adalah Sigma HRIS.
Sigma HRIS menyediakan pengingat status
kontrak kerja karyawan kepada tim HRD agar tidak melupakan perpanjangan kontrak
kerja karyawannya.
Apakah anda mengikuti
tips diatas dan berhasil? JIka ya, anda dapat membagikan pengalaman anda dengan
rekan-rekan anda agar mereka dapat produktif seperti anda.