Cara Mudah Mengelola Kehadiran Dengan Absensi Mobile - Kehadiran absensi mobile merupakan salah satu teknologi yang banyak dimanfaatkan oleh perusahaan akhir – akhir ini karena dinilai sangat praktis dan juga efektif. Ditambah dengan adanya penerapan sistem kerja work from home maupun kerja melalui remote yang dapat dilakukan dari mana saja. Dan absensi merupakan salah satu faktor untuk menentukan kinerja karyawan.
Yang memungkinkan perusahaan untuk merekam data kehadiran karyawan yang berada pada lokasi yang sudah ditentukan dengan membaca location yang ada pada smartphone masing-masing karyawan .
Dengan ini perusahaan dapat menggunakan absensi mobile sebagai salah satu cara kemudahan pengelolaan kehadiran. Tidak hanya kemudahan dari sisi karyawan tetapi juga dapat memudahkan pekerjaan bagian HRD.
Dan berikut ini manfaat lainnya dari penggunakan absensi mobile :
1. Efisien
Dengan proses absen yang dilakukan melalui smartphone masing-masing karyawan maka perusahaan dapat meminimalisir pembelian atau penggunaan mesin perangkat khusus untuk merecord data absensi karyawan. selain itu saat adanya penambahan cabang atau lokasi baru maka nantinya perusahaan tidak perlu memikirkan budget tambahan terkait proses absensi karyawan di cabang baru tersebut.
2. Realtime
Dengan koneksi internet yang baik, saat karyawan hendak melakukan absensi data maka data tersebut akan dikirimkan langsung secara online ke database maka dengan begitu pihak HRD pun bisa melakukan penarikan data kehadiran karyawan kapan saja sesuai dengan kebutuhan.
3. Multi Location
Untuk perusahaan yang memiliki cabang, saat ini tidak lagi perlu mengkhawatirkan proses absensi setiap karyawannya. selama cabang tersebut memiliki koneksi internet, maka karyawan tetap bisa melakukan absen secara mandiri melalui perangkat mobile mereka masing-masing. Dan apabila ada penambahan cabang ataupun lokasi baru, HRD dapat menambahkan sendiri melalui aplikasi Sigma HRIS.
4. Sentralisasi Data
Isu mengenai sentralisasi data absen hampir selalu dibicarakan pada setiap perusahaan yang memiliki kantor cabang. Karena apabila data absen belum tersentralisasi maka peluang adanya praktek fraud akan selalu tetap ada, jika data tersebut dikelola oleh “tangan yang salah”. Namun dengan adanya data yang langsung terkoneksi dengan database (sentralisasi) maka peluang karyawan untuk memanipulasi data akan semakin kecil.
Untuk informasi yang lebih lengkap mengenai detail fitur absensi mobile dari Software Payroll Sigma HRIS, bisa cek disini dan hubungi kami segera.