Dalam melakukan kegiatan operasional HR dan Payroll sering kali banyaknya
pekerjaan yang menumpuk dan diharuskan pengerjaannya dilakukan dalam waktu yang
relatif singkat. Maka solusi untuk saat ini yaitu dengan menggunakan Software HRIS akan membantu bagian HR dan Payroll mengolah dan
menghitung gaji karyawan dengan cepat, akurat dan lebih efisien.
Adapun manfaat Software HRIS bagi perusahaan khususnya untuk bagian HRD dan
Payroll antara lain :
1.
Melakukan integrasi antar sistem secara otomatis
Komponen integrasi yang biasanya dibutuhkan adalah
dengan system mesin absensi, system e-spt pajak, BPJS, e-Banking, dan
e-Document. Hal ini dapat dipenuhi jika Anda menggunakan software HRIS.
2.
Mengorganisir data kehadiran, lembur, ijin serta
cuti agar lebih mudah dan cepat
Kegiatan yang biasanya paling menyita waktu dalam
perhitungan gaji adalah mengorganisasi data-data yang berhubungan dengan
kehadiran karyawan. Oleh karna itu software HRIS dapat menjadi salah satu alat
penting untuk memudahkan HR dan Payroll dalam melakukan inputan ataupun
perhitungan atas data-data yang berkaitan dengan kehadiran.
3.
Keakuratan perhitungan gaji
Melakukan perhitungan kalkulasi gaji secara
otomatis sehingga akan mengurangi human error sehingga hasil perhitungan akan
lebih akurat.
4.
Analisis data untuk keperluan management dalam
mengambil keputusan
Analisis data akan diperlukan untuk membantu
management dalam pengambilan keputusan. Oleh karena itu, software HRIS harus dapat menyediakan data yang dibutuhkan
secara cepat dan tepat.
5.
Membantu menyimpan rekap data yang dapat diakses
secara mudah
Sering sekali pemimpin perusahaan meminta untuk
mengeluarkan rekap data karyawan secara rekap ataupun detail. Dalam hal ini, software HRIS akan membantu Anda mengeluarkan secara cepat
sehingga rekap data langsung diberikan ke pimpinan perusahaan tanpa perlu
membuka satu persatu rak lemari berkas.
6.
Mencetak slip gaji dan spt tahunan pribadi secara
online
Seiring dengan perkembangan teknologi maka Slip gaji online sangat dibutuhkan.Tidak hanya itu, bahkan bagian
HRD dan payroll sudah tidak perlu mencetak spt tahunan serta repot membagikan satu persatu, karena
karyawan cukup cukup membuka software HRIS di komputer atau di hp masing-masing kapan saja
dan dimana saja.
Sigma HRIS merupakan salah satu software HRIS yang
terintegrasi langsung untuk menarik data dari mesin absensi dan langsung
mengeluarkan output data seperti laporan-laporan dengan mudah dan cepat. Sigma
HRIS dilengkapi dengan fitur Always Encrypt sehingga data-data selalu
ter-Encrypt untuk menjaga keamanan data. Serta dirancang untuk melakukan proses
data dengan cepat sehingga pengguna tidak perlu menunggu lama untuk mendapatkan
hasil proses.