Struktur Organisasi Efektif bagi Perusahaan - Mengatur struktur organisasi perusahaan tidaklah semudah yang dikira. Menyusun tingkatan dan bagian-bagian yang berada dibawah organisasi tertentu, terdiri dari karyawan-karyawan berkeahlian apa saja yg dapat dikombinasikan untuk mencapai tujuan dari organisasi masing-masing.
Menyusun struktur organisasi dapat dilakukan oleh spesialis khusus yg memiliki berbagai pengalaman menyesuaikan kondisi perusahaan, tapi banyak juga pemilik perusahaan (owner) masih memegang kendali untuk mengatur penuh kewenangan HR termasuk struktur organisasi perusahaan. Hal ini disebabkan berbagai kemungkinan misalkan jumlah karyawan masih sedikit, struktur organisasi/ beserta jabatannya masih sederhana, ataupun karena tidak mengambil resiko untuk menyerahkan pengaturan HR/organisasi ke bawahan/manajemen yang lain. Dapat dipahami kondisi tersebut dikarenakan pemilik perusahaan khawatir penyusunan HR/Organisasi yang kurang tepat akan menyebabkan operasional perusahaan terganggu, hubungan karyawan dan atasan tidak efektif dan sebagainya.
Tentu saja semakin bertambahnya karyawan dan kompleksnya organisasi yang dibutuhkan ketika perusahaan terus bertumbuh dan berkembang, akan menyulitkan pemilik perusahaan untuk terus secara langsung mengontrol HR/organisasi.
Maka dari itu diperlukan peran penting untuk menyusun struktur organisasi perusahaan. Apakah arah dari organisasi perusahaannya sentralisasi ataupun desentralisasi, peran setiap unit terkecil dari organisasi, dan tujuan utama masing-masing unit tersebut yang sejalan dengan tujuan gambaran utama dari gabungan seluruh organisasi (perusahaan).
Berikut gambaran apa saja yg dapat dilakukan Staff HR dalam menyusun organisasi perusahaan:
- Mengatur relasi kerja, baik secara sosial atau teknikal untuk organisasi yg memiliki rentang kemampuan karyawan yg beragam.
Cara kerja/budaya kerja bisa saja berbeda, misalkan karyawan yang memiliki banyak kemampuan teknologi dapat dikombinasikan dengan karyawan yg mungkin saja pemahaman teknologinya kurang, tapi pengalamannya sangat berguna untuk dikombinasikan untuk sama-sama mengembangkan organisasinya.
- Mencari dan mengembangkan teknisi ahli dibidang masing-masing, mempertahankannya dalam perusahaan jika dibutuhkan dan sangat berkontribusi bagi perusahaan. Teknisi tersebut dapat saja dijadikan senior manager dan sebagainya
- Memungkinkan para manager untuk melatih bawahannya bukan hanya sekedar bekerja, tapi sama-sama meningkatkan keahlian agar mencapai peningkatan performa kedepannya
- Struktur organisasi yg baik perlu memikirkan alur komunikasi antar karyawan/organisasi, apakah struktur tersebut memudahkan komunikasi, atau mempersulit
- Struktur organisasi dan posisi yg luas dapat memudahkan HR dalam mengatur pertumbuhan karyawan, mutasi karyawan ke bagian yang lebih sesuai dengan kemampuannya / diinginkan karyawan dan sebagainya.
- Perlu merencanakan bantuan teknologi HR untuk mengatur baik HR/Organisasi seperti pengaturan data karyawan, fungsi-fungsi organisasi/jabatan, payroll, rekrutmen online karyawan, manajemen performa , learning ataupun training karyawan untuk kebutuhan-kebutuhan karyawan dan perusahaan baik pada saat ini ataupun kedepannya.
Software Payroll Indonesia seperti Sigma HRIS dapat menyediakan kebutuhan HR seperti diatas. Mulai Dari Sigma HRIS Core Module, Sigma HRIS Employee Self Service, Sigma HRIS Mobile, Sigma HRIS Recruitment, Sigma HRIS Performance Management dan sebagainya. Semuanya dapat disesuaikan sejauh mana kebutuhan perusahaan anda.