Teknologi telah membawa banyak kemajuan dan perubahan dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam bidang sumber daya manusia (HR). Peran teknologi dalam kebutuhan HR sangat penting karena dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam manajemen SDM.
Berikut adalah beberapa peran teknologi secara umum untuk kebutuhan HR:
1. Recruitment
Teknologi dapat mempermudah proses recruitment. Dalam penggunaannya, perusahaan dapat menggunakan situs-situs web atau platform khusus yang memungkinkan perusahaan untuk mencari calon karyawan dengan cepat dan efisien. Selain itu, teknologi juga dapat memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi kandidat yang paling cocok dengan profil yang dibutuhkan.
2. Manajemen data karyawan
Teknologi juga membantu perusahaan dalam manajemen data karyawan , yang memungkinkan mereka untuk memantau aktivitas karyawan, data pribadi, data absensi, dan data kinerja. Dengan demikian, perusahaan dapat memantau kinerja karyawan dengan lebih baik dan memberikan analisa yang tepat pada saat yang tepat.
3. Pelatihan dan Pengembangan
Teknologi diperlukan juga dalam pelatihan dan pengembangan karyawan. Perusahaan dapat menggunakan platform online untuk memberikan pelatihan dan pengembangan pada karyawan. Selain itu, juga memungkinkan perusahaan untuk mengukur efektivitas pelatihan dan pengembangan yang telah dilakukan.
4. Penggajian
Mempermudah proses penggajian karyawan. Perusahaan dapat menggunakan software payroll yang memungkinkan mereka untuk mengelola penggajian karyawan dengan lebih mudah dan cepat. Dengan menggunakan software payroll, perusahaan dapat memperoleh data yang diperlukan untuk menghitung gaji karyawan secara otomatis, sehingga meminimalkan kesalahan dalam penghitungan gaji.
5. Employee engagement
Meningkatkan keterlibatan karyawan (employee engagement). Perusahaan dapat menggunakan platform online untuk memfasilitasi komunikasi antara karyawan dan manajemen, memfasilitasi pertukaran ide, memberikan umpan balik, dan meningkatkan kolaborasi dalam tim.
Dengan menggunakan teknologi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam manajemen SDM, termasuk dalam recruitment, manajemen data karyawan, pelatihan dan pengembangan, penggajian, dan employee engagement.
Software Payroll Indonesia Terbaik di Indonesia , berikut rekomendasi beberapa produk Software HRIS:
1. Sigma HRIS
Sigma HRIS membantu perusahaan mengelola all-in-one kebutuhan HR, baik dari rekrutmen karyawan, database hr karyawan, dokumen-dokumen , kehadiran karyawan seperti kode kehadiran, rumus kehadiran, mobile attendance/ kehadiran dari aplikasi Mobile dan GPS, penggajian dan pelaporan gaji , pajak , pengelolaan performa karyawan , training karyawan dan lainnya.
Software ini dilengkapi proses yang cepat, data yang terenkripsi di aplikasi, fleksibilitas dalam mengelola rumus, mengelola laporan hr, kehadiran, gaji, rekrutmen, performance dan sebagainya.
Berikut link untuk Sigma HRIS , klik disini.
2. Forte HRIS
Forte HRIS adalah Software Payroll Cloud & Mobile Employee Self Service dengan Teknologi Cloud Application. Didasari aplikasi cloud, Forte HRIS menyediakan layanan software HR, payroll, kehadiran dalam kemudahan untuk pengguna, sesuai kebutuhan pengguna perusahaan. Data yg digunakan akan dienkripsi dahulu sehingga aman digunakan. Dibekali mobile attendance dan employee activity yang dapat disesuaikan untuk karyawan baik dilokasi tertentu ataupun dimana saja sesuai GPS dan approval/ persetujuan dari atasan.
Forte HRIS juga dilengkapi fleksibilitas dalam mengelola formula, transaksi-transaksi HR, pivot report, dashboard, dan report lainnya. Untuk layanan support juga dipermudah dengan email dan remote meeting sehingga pengguna terbantu.
Berikut link untuk Forte HRIS , klik disini.
3. Sigma HRIS Core Module
Sigma HRIS Core Module terdiri dari beberapa modul seperti employee management yang berisi informasi seperti data karyawan, data organisasi, posisi , cabang perusahaan dan lainnya. Attendance management berisikan fitur fitur yang dibutuhkan untuk mengelola kehadiran, dari shift, calendar kerja, aturan lembur, cuti, ijin dan banyak lainnya.
Payroll Management dapat digunakan untuk menghasilkan penggajian yang akurat, cepat dan kesesuaian dengan aturan baik peraturan perusahaan maupun peraturan pemerintah.
Organization Chart membantu pengguna dalam melihat struktur, Menyusun , menganalisa dan menyesuaikan perusahaan untuk sejalan kebutuhan pasar saat ini.
Analisa dashboard membantu HR , dan pengguna lainnya dalam berbagai kebutuhan melihat data-data visualisasi sesuai apa yang dibutuhkan sesuai kondisi tertentu.
Laporan tax dan BPJS sesuai kebutuhan dan peraturan pemerintah yang berlaku.
Berikut link untuk Sigma HRIS Core Module , klik disini.
4. Sigma HRIS Employee Self Service
Sigma HRIS Employee Self Service adalah Portal informasi internal dari perusahaan untuk karyawan, yang didalamnya dapat digunakan untuk informasi data karyawan, slip gaji , data kehadiran, pengajuan lembur, cuti, pengajuaan klaim dan transaksi-transaksi lainnya .
Pendistribusian data input ke berbagai user (distributed data entry) dapat membantu para hrd agar berbagai transaksi dapat secara cepat diinput, direview, disetujui/disapprove sesuai kebutuhan perusahaan. Juga membantu paperless/pengurangan menggunakan kertas dalam operasional kerja , sebagai komunikasi informasi antar bagian secara digital melalui website employee self service.
Disupport multi language(multi Bahasa) sesuai kebutuhan perusahaan anda, nikmati juga kemudahan dan preferensi yg anda butuhkan. Dilengkapi juga dengan reminder dan alert/ pemberitahuan untuk transaksi transaksi seperti habis kontrak, informasi cuti, surat peringatan dan lainnya.
Informasi peraturan perusahaan dapat dibaca dan diakses dengan mudah dari Sigma HRIS Employee Self Service
Berikut link untuk Sigma HRIS Employee Self Service , klik disini.
5. Sigma HRIS Mobile
Mendukung Mobilitas karyawan dan pengalaman pengguna yang baik, Sigma HRIS Mobile hadir untuk memberikan fitur kehadiran melalui GPS dan absensi dari mobile baik Android ataupun Iphone, berbahasa Indonesia dan English sesuai kebutuhan anda. Dapatkan layanan personal karyawan, transaksi-transaksi kehadiran, cuti , ijin, pengajuan klaim reimburse approval/persetujuan dan banyak lainnya melalui ujung jari anda.
Akses juga slip gaji masing-masing karyawan dengan keamanan dan kemudahan.
Berikut link untuk Sigma HRIS Mobile , klik disini.
6. Sigma HRIS Recruitment
Sigma HRIS Recruitment membantu perusahaan dalam rekrutmen karyawan, dari aplikan/calon karyawan menjadi karyawan baru dengan mengurangi data entry yang duplikat , beserta dokumen-dokumennya. HR dapat juga melakukan pengaturan tahapan yang dibutuhkan dari calon karyawan menjadi karyawan seperti tahap pencarian, interview, seleksi , test dan sebagainya. Manpower karyawan dan jumlahnya dapat diatur juga sebagai validasi berapa kuota karyawan yang dibutuhkan. HR dapat memposting juga jabatan apa saja yang sedang membuka lowongan di portal masing-masing perusahaan. Calon karyawan dapat mengecek dan mendaftar untuk diproses secara terintegrasi di Portal Sigma HRIS Recruitment mereka masing-masing.
Berikut link untuk Sigma HRIS Recruitment , klik disini.
7. Sigma HRIS Performance Management
Tingkatkan produktivitas perusahaan anda, dimulai dari mengukur secara objektif performa karyawan sesuai tujuan bisnis perusahaan. Sigma HRIS Performance Management memudahkan para atasan menentukan dan mengukur rencana (planning) bagi karyawannya, baik secara bulanan, periodic, atau tahunan sesuai kebutuhan perusahaan.
Baik metode planning/ evaluation yang digunakan, ataupun cara skoring (penilaian) dapat disesuaikan fleksibel, sesuai bagian, dan jabatan masing-masing karyawan. Dapatkan juga evaluasi penilaian yang akurat sesuai objektif yang ditentukan. Lakukan planning perusahaan kedepan , terus berkembang dan evaluasi yang periodic untuk menyesuaikan operasional anda menuju goal bisnis perusahaan anda.
Berikut link untuk Sigma HRIS Performance Management , klik disini.
Software payroll Indonesia dirancang khusus untuk mengelola pembayaran gaji karyawan suatu perusahaan. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola proses pembayaran gaji karyawan, termasuk penghitungan pajak dan tunjangan karyawan.
Ada beberapa manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan yang menggunakan software payroll Indonesia.
1. Menghemat Waktu
Manfaat pertama dari software payroll Indonesia adalah dapat menghemat waktu. Software ini dirancang untuk mengotomatisasi proses penggajian karyawan, sehingga perusahaan tidak perlu lagi melakukan perhitungan manual. Selain itu, software payroll juga dapat membantu perusahaan menghemat waktu dalam hal administrasi, seperti membuat slip gaji, mengatur jadwal penggajian, dan sebagainya.
2. Meningkatkan Akurasi
Manfaat kedua dari software payroll Indonesia adalah dapat meningkatkan akurasi. Dalam proses penggajian karyawan, terdapat banyak faktor yang harus diperhitungkan, seperti gaji pokok, tunjangan, potongan pajak, dan lain sebagainya. Jika perhitungan dilakukan secara manual, maka kemungkinan terjadi kesalahan sangat besar. Namun, dengan menggunakan software payroll, semua perhitungan akan dilakukan secara otomatis dan akurat.
3. Memudahkan Pelaporan Pajak
Manfaat ketiga dari software payroll Indonesia adalah memudahkan pelaporan pajak. Perusahaan harus melaporkan pembayaran gaji karyawan ke Direktorat Jenderal Pajak setiap bulannya. Proses pelaporan ini dapat sangat rumit dan memakan waktu jika dilakukan secara manual. Namun, dengan menggunakan software payroll, pelaporan pajak dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
4. Menjaga Kepatuhan Peraturan
Manfaat keempat dari software payroll Indonesia adalah dapat membantu perusahaan menjaga kepatuhan terhadap peraturan. Dalam proses penggajian karyawan, terdapat banyak peraturan yang harus diikuti, seperti peraturan perpajakan, peraturan ketenagakerjaan, dan lain sebagainya. Jika perusahaan tidak mematuhi peraturan ini, maka dapat terkena sanksi . Namun, dengan menggunakan software payroll, perusahaan dapat memastikan bahwa semua proses penggajian dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Begitu juga kepatuhan karyawan kepada peraturan yg berlaku di perusahan, baik peraturan kehadiran, kehadiran yg mempengaruhi besaran tunjangan, potongan gaji dan lainnya. Ataupun bisa saja status pekerja tertentu akan diberikan tunjangan dengan nilai yang berbeda, dan sebagainya.
5. Mengurangi Biaya
Manfaat kelima dari software payroll Indonesia adalah dapat mengurangi biaya. Meskipun software ini memerlukan biaya untuk membeli dan memelihara, namun dalam jangka panjang, penggunaan software payroll dapat mengurangi biaya penggajian karyawan. Dengan menggunakan software payroll, perusahaan dapat menghemat biaya dalam hal administrasi, tenaga kerja, dan pengurangan kesalahan.
6. Meningkatkan Efisiensi
Manfaat keenam dari software payroll Indonesia adalah dapat meningkatkan efisiensi. Dengan menggunakan software payroll, perusahaan dapat mempercepat proses penggajian karyawan, mengurangi kesalahan, dan memudahkan pelaporan pajak. Semua ini dapat membantu perusahaan untuk menjadi lebih efisien dalam mengelola proses penggajian. Secara umum teknologi akan membantu manusia
7. Memudahkan Audit
Manfaat ketujuh dari software payroll Indonesia adalah memudahkan audit. Dalam proses audit, auditor memerlukan data penggajian karyawan ataupun kehadiran untuk melakukan pemeriksaan. Jika perusahaan masih menggunakan proses manual dalam mengelola penggajian karyawan, maka proses audit dapat menjadi lebih rumit dan memakan waktu yang lama. Namun, dengan menggunakan software payroll, semua data penggajian karyawan akan tersimpan secara otomatis dan terstruktur dengan baik. Hal ini akan memudahkan proses audit dan mempercepat pemeriksaan.
8. Menjamin Keamanan Data
Manfaat kedelapan dari software payroll Indonesia adalah dapat menjamin keamanan data. Dalam pengelolaan penggajian karyawan, perusahaan harus memproses dan menyimpan data karyawan yang bersifat rahasia, seperti data pribadi dan informasi keuangan. Jika data ini bocor atau disalahgunakan, maka dapat merugikan perusahaan dan karyawan. Namun, dengan menggunakan software payroll, perusahaan dapat memastikan bahwa data karyawan disimpan dengan aman dan hanya dapat diakses oleh orang yang berwenang.
9. Memudahkan Analisis Data
Manfaat kesembilan dari software payroll Indonesia adalah dapat memudahkan analisis data. Dalam proses penggajian karyawan, software payroll akan menghasilkan banyak data yang dapat digunakan untuk analisis dan pengambilan keputusan bisnis. Data ini dapat membantu perusahaan untuk mengidentifikasi tren, mengukur kinerja karyawan, dan mengambil keputusan yang lebih baik dalam hal penggajian dan manajemen karyawan.
10. Menyediakan Layanan Pengguna yang Lebih Baik
Manfaat kesepuluh dari software payroll Indonesia adalah dapat menyediakan layanan pengguna yang lebih baik. Dalam pengelolaan penggajian karyawan, perusahaan harus merespons permintaan dan masalah dari karyawan terkait dengan gaji dan tunjangan. Jika perusahaan masih menggunakan proses manual dalam mengelola penggajian karyawan, maka respon terhadap permintaan dan masalah karyawan dapat menjadi lebih lambat. Namun, dengan menggunakan software payroll, perusahaan dapat memberikan layanan pelanggan yang lebih baik dan cepat dalam menangani permintaan dan masalah karyawan terkait dengan gaji dan tunjangan.
Dalam kesimpulannya, penggunaan software payroll Indonesia memiliki banyak manfaat bagi perusahaan, termasuk menghemat waktu, meningkatkan akurasi, memudahkan pelaporan pajak, menjaga kepatuhan peraturan, mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, memudahkan audit, menjamin keamanan data, memudahkan analisis data, dan menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik. Oleh karena itu, jika perusahaan ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola penggajian karyawan, penggunaan software payroll Indonesia merupakan salah satu solusi yang dapat dipertimbangkan.
Fitur- fitur yang perlu ada di Software Payroll Indonesia:
1. Waktu proses yang cepat
Untuk membantu perusahaan menghitung gaji dengan formula yg berlaku, diperlukan adanya perhitungan ataupun proses data, waktu juga berpengaruh terhadap kepuasan pengguna. Software Payroll Indonesia seperti Sigma HRIS dapat membantu perusahaan menghitung semua data baik gaji, kehadiran dan lainnya kurang dari 3 menit untuk 500 karyawan.
2. Mudah menganalisa Data
Sigma HRIS membantu perusahaan anda dalam bentuk laporan baik excel, teks, ataupun visualisasi gambar, grafik dan sebagainya sesuai kebutuhan HR, ataupun Payroll di perusahaan. Data Analisa ini sangat dibutuhkan perusahaan untuk mengambil keputusan serta operasional perusahaan berikutnya.
3. Mudah menyediakan laporan
Laporan yang umumnya diperlukan perusahaan seperti laporan jumlah karyawan, hr, kehadiran, lembur, cuti, laporan gaji, espt PPh21, baik bulanan, tahunan maupun pelaporan pribadi A1 karyawan.
4. Aman dan Terenkripsi
Saat ini keamanan merupakan salah satu faktor penting dalam penyimpanan data ataupun pengelolaan data. Aplikasi Sigma HRIS otomatis melakukan enkripsi pada database dan dapat denga naman ditempatkan di server yang anda inginkan.
5. Fleksibel
Sigma HRIS dilengkapi fitur seperti formula yang dapat digunakan pengguna untuk merubah atau memasukkan rumus-rumus yang dibutuhkan, dan fleksibel disesuaikan kebutuhan perusahaan, tanpa perlu harus merubah kode aplikasi.
6. Lengkap untuk berbagai modul kebutuhan
Gunakan lah software payroll Indonesia yang memiliki berbagai modul kebutuhan lengkap seperti contohnya Sigma HRIS Core Module, Sigma HRIS Employee Self Service, Sigma HRIS Mobile, Sigma HRIS Business Travel, Sigma HRIS Recruitment, Sigma HRIS Performance Management, Sigma HRIS Learning and Development dan lainnya.