Software HRIS Menunjang Operasional Perusahaan – Dalam kegiatan operasional perusahaan pasti didalamnya ada campur tangan Manusia, baik dari para petinggi perusahaan, manajer, dan karyawan-karyawan. Dalam mengurus segala kebutuhan karyawan dari rekrutmen , penggajian, evaluasi performa karyawan dan pelatihan tentu saja banyak yang perlu dikerjakan dan disiapkan. Diperlukan adanya tools/ software yang dapat mempermudah dalam penginputan, database, pengolahan dan penyajian data didalamnya, dimana Software Payroll Indonesia membantu operasional perusahaan dan HR.
Sebagai contoh dalam hal kebutuhan jumlah karyawan, HR dan Rekrutmen perlu tahu berapa jumlah karyawan per jabatan, per divisi, percabang dan sebagainya dibandingkan dengan perkiraan kebutuhan karyawan yang diminta/direncanakan sebelumnya sesuai kebutuhan perusahaan. Mengelola manpower karyawan secara realtime tidaklah mudah karena perlu mengecek setiap data karyawan pada variabel dimaksud(seperti jabatan, cabang) dibandingkan lowongan kerja yang dibuka/ disiapkan untuk mengisi kekosongan tersebut.
Sigma HRIS Recruitment membantu perusahaan dalam mengelola kebutuhan jumlah karyawan,
dalam hal jumlah karyawan tiap jabatan, departemen, cabang, permintaan karyawan dari atasan ataupun organisasi tertentu, posting lowongan pekerjaan , serta proses seleksi calon karyawan dalam pemenuhan kebutuhan karyawan tersebut.
Setiap perusahaan mungkin memiliki cara dan tahapan rekrutmen yang berbeda-beda, menyesuaikan kebutuhan user dan perkembangan pasar kerja. Jika tidak dirancang prosedur rekrutmen yang jelas maka akan sulit untuk mengintegrasikan setiap proses/tahapan didalamnya. Tidak tahu jumlah karyawan saat ini tiap jabatan atau departemen, juga tidak tahu berapa karyawan yang direncanakan, sehingga sulit membuat dan memproses lowongan kerja yang akurat untuk tiap kebutuhan tersebut. Maka dari itu perusahaan membutuhkan software Rekrutmen yang lengkap dan terintegrasi.
Data calon karyawan yang sudah dilengkapi sebelumnya di sistem rekrutmen dapat terintegrasi menjadi data Karyawan baru sehingga tidak perlu input ulang, hanya melengkapi data-data yang diperlukan untuk proses jadi karyawan sehingga mempermudah tugas HR dan rekrutmen. Tracking asal usul karyawan pun dipermudah sehingga bisa dilacak karyawan itu dulunya melamar jabatan apa saja dengan keterampilan seperti apa, dan proses-proses seleksinya apa saja yang dilalui.
Setelah Calon karyawan berhasil melamar,diproses dan diterima menjadi karyawan, maka perjalanan karyawan dimulai, mulai kelengkapan data dan dokumen, penempatan kerja, baik lokasi, cabang, jabatan dan sebagainya. Paket remunerasi gaji juga disiapkan, berdasarkan formula-formula perhitungan gaji yang disepakati sebelumnya. Seperti gaji, tunjangan, potongan penalti kehadiran misalnya, serta hak-hak apa saja seperti cuti , klaim benefit, reimburse dan lainnya.
Pola dan jadwal shift kerja pun disesuaikan dengan kesepakatan sebelumnnya dan mungkin saja memenuhi kebutuhan kerja perusahaan kedepannya. Semua data baik HR, Attendance, Payroll serta proses gaji dan pelaporan report dapat dilakukan di Sigma HRIS Core Module. Proses data yang aman karena data terenkripsi, juga cepat memudahkan HRD Payroll dalam melakukan tugasnya. Sehingga waktu pengerjaan payroll bukan menjadi kendala lagi.
Setelah penerimaan calon karyawan dan penggajian karyawan, maka HR biasanya ada kebutuhan untuk evaluasi kinerja terhadap karyawan saat ini. Apakah sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan kriteria tersebut, apakah karyawan saat ini memiliki keterampilan dan kebutuhan yang cukup untuk memenuhi standar kerja perusahaan. Untuk mengetahuinya dibutuhkanlah Sigma HRIS Performance Management yang dapat membantu HR dalam membuat perencanaan Poin-poin dan penilaian bobot dari kriteria performa karyawan di jabatan atau organisasi tertentu. Setelah penilaian dan kriteria masing-masing diset maka dapat dilakukan evaluasi penilaian untuk masing-masing karyawan tersebut.
Jika ada hasil skor ataupun penilaian yang kurang memenuhi standar, dapat dilakukan sekema perencanaan pelatihan karyawan. Untuk hal ini dapat menggunakan Sigma HRIS Learning & Development dimana HR dapat merencanakan pelatihan beserta jadwal dan poin-poin yang jadi dasar pelatihan, lalu dapat dilakukan realisasi berdasarkan perencanaan tersebut, dan dilakukan evaluasi untuk mengetahui dan mengukur dari hasil pelatihan tersebut. Selanjutnya apabila ingin dilakukan ulang melalui Performance Management tentu dapat dilakukan. Sehingga sistem HR dapat dilakukan menyeluruh dan berkelanjutan.
Semua Fitur Sigma HRIS dapat diintegrasikan ke Sigma HRIS Employee Self Service, baik dari proses Rekrutmen, Approval baik Personal data, lembur, ijin, cuti, slip gaji, dan transaksi Performance Management , Learning Development, reimburse klaim, dan lainnya, sehingga memudahkan interaksi antara karyawan, atasan dan para petinggi perusahaan dalam memantau alur proses persetujuan transaksi. Dilengkapi dengan Sigma HRIS Mobile yang tersedia di Android dan iOS memudahkan karyawan dan cepat dalam mengakses data-data kebutuhan HR.