Karyawan dan Peran HRD Bagi Perusahaan- Karyawan serta manajemen Sumber Daya Manusia (HR) adalah dua elemen yang saling terkait dan memainkan peran penting dalam kesuksesan operasional dan pertumbuhan perusahaan. Karyawan adalah bagian dari sumber daya manusia yang bekerja di perusahaan dan membutuhkan bimbingan dan pengawasan yang baik dari departemen HR untuk dapat memberikan kontribusi optimal bagi perusahaan.
HR memainkan peran yang sangat penting dalam mengelola karyawan dan memastikan keselarasan dan kekompakkan antara kebutuhan perusahaan dan karyawan.
HR harus dapat menciptakan semangat dan situasi yang baik di antara karyawan, memastikan bahwa karyawan dapat beradaptasi dengan perubahan kondisi perusahaan, dan memfasilitasi kerjasama antara semua departemen di dalam perusahaan.
Manajer di perusahaan, terutama manajer operasional, keuangan, dan manajer lainnya, juga memainkan peran yang tidak kalah penting dengan manajer Sumber Daya Manusia. Manajer-manajer ini biasanya berada di dekat karyawan dan memberikan kontribusi serta penilaian tentang kinerja karyawan, yang kemudian dilaporkan kepada manajer HRD ataupun manager terkait/atasan.
Untuk mendukung pekerjaan departemen HR, perusahaan dapat menggunakan berbagai perangkat lunak HRIS (Human Resource Information System)
yang membantu mengelola data karyawan, absensi, penggajian, dan sebagainya. Dengan menggunakan sistem HRIS yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas HR, serta mengoptimalkan kinerja karyawan secara keseluruhan.
Sebagai kesimpulan, HR dan karyawan saling terkait dan sangat penting dalam kesuksesan perusahaan. Untuk memastikan produktivitas karyawan dan HR yang optimal, perusahaan perlu menggunakan teknologi HRIS yang tepat dan memberikan dukungan yang memadai. Sistem HRIS yang komprehensif dan All-in-One seperti Sigma HRIS dapat membantu perusahaan Anda dalam mengelola sumber daya manusia.
HRIS (Human Resource Information System) adalah sebuah sistem informasi yang sangat penting bagi tiga kelompok pengguna: HRD (Human Resource Department), manajer operasional, dan karyawan. Setiap kelompok ini menggunakan HRIS untuk berbagai keperluan yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia dan kinerja organisasi.
Para spesialis HRD menggunakan HRIS untuk melaksanakan tugas-tugas mereka, seperti pembuatan laporan, analisis gaji dan kompensasi, manajemen tunjangan, pelacakan calon karyawan, dan pengelolaan keterampilan karyawan. HRIS membantu mereka mengumpulkan dan mengolah data yang relevan dengan tugas-tugas ini.
Manajer operasional mengharapkan HRIS untuk menyediakan data yang diperlukan dalam mencapai tujuan dan tugas-tugas mereka, seperti mengevaluasi kinerja, manajemen tim dan proyek, perekrutan dan retensi karyawan, pelatihan dan pengujian keterampilan, serta pengembangan manajemen. Data yang dihasilkan oleh HRIS membantu manajer dalam mengambil keputusan yang tepat dan strategis dalam mengelola tim mereka.
Karyawan juga menggunakan berbagai aplikasi HRIS, seperti Sigma HRIS Employee Self Service, Sigma HRIS Mobile, dan Sigma HRIS Performance Management, untuk mendukung akses mudah ke transaksi seperti data pribadi, slip gaji, absensi, lokasi GPS karyawan, lembur, izin cuti, penilaian kinerja, dan lain-lain. Aplikasi HRIS ini memudahkan karyawan untuk melihat dan memperbarui data yang diperlukan dan mendapatkan informasi penting tentang performa dan kinerja mereka.
Sigma HRIS Employee Self Service memfasilitasi berbagi data antar departemen, misalnya permintaan dan persetujuan antara bawahan dan atasan terkait izin cuti, lembur, penilaian kinerja, dan transaksi lainnya. Karyawan dapat dengan mudah melihat dan memperbarui data yang dibutuhkan, mengakses slip gaji, dan lain-lain.
Sigma HRIS Mobile, berbasis aplikasi dengan data terenkripsi, membantu karyawan dengan mudah mengakses aplikasi HR melalui ponsel mereka. Ini memudahkan mereka untuk mengajukan transaksi dan menyediakan fitur-fitur menarik, seperti pencatatan absensi dan aktivitas melalui GPS.
Sigma HRIS Performance Management berguna dalam memfasilitasi interaksi antara HR dan karyawan dalam hal transparansi dan akurasi dalam merencanakan tujuan dan kinerja. Ini juga membantu dalam melakukan penilaian yang objektif berdasarkan data yang dapat menjadi dasar pengambilan keputusan oleh manajer perusahaan.
Sigma HRIS Recruitment dapat digunakan oleh HR untuk mengelola rekrutmen, merencanakan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan dalam perusahaan atau di posisi tertentu dalam periode tertentu. Manajer juga dapat mengajukan permintaan untuk menambahkan karyawan dalam mengatasi kekurangan karyawan saat ini, dan hal ini dapat disetujui oleh departemen HR atau manajer yang bersangkutan. Ini memungkinkan pelacakan yang jelas terhadap kuota dan posisi mana yang sedang berkembang dan membutuhkan lebih banyak karyawan.
Kandidat potensial juga dapat mengajukan lamaran melalui portal lowongan kerja perusahaan, mengunggah data yang diperlukan seperti riwayat hidup, sertifikat, dan lainnya.
Dengan menggunakan Software HRIS, banyak manfaat yang didapat, termasuk peningkatan efisiensi dalam manajemen sumber daya manusia melalui metode perekrutan yang lebih efektif, komunikasi antarorganisasi yang lebih baik, keterlibatan karyawan yang lebih tinggi, dan pengembangan manajer SDM yang lebih baik. HRIS juga membantu meningkatkan kualitas kerja, operasi, dan pelaporan terkait gaji dan pajak karyawan, serta aspek lainnya.
Dengan demikian, manajemen sumber daya manusia harus mengaitkan strategi manusia dengan solusi teknologi yang paling sesuai untuk mencapai adaptasi yang cepat terhadap kebutuhan orang dan bisnis secara keseluruhan. Perangkat lunak terbaik di Indonesia untuk perhitungan gaji, seperti Software Payroll Indonesia Sigma HRIS, dapat membantu perusahaan dan HR dalam menganalisis, mengambil keputusan perusahaan, serta dalam pemrosesan laporan HR, absensi, PPh 21, dan lain-lain.